Harmonogram projektu:
Procedura przetargowa: grudzieÅ„ 2004 – luty 2005
Termin rozpoczÄ™cia realizacji Projektu – termin podpisania umowy z pierwszym wykonawcÄ…: 17.01.2005
Rozbudowa i modernizacja sieci LAN JST: grudzieÅ„ 2005 – marzec 2006
Zakup sprzÄ™tu komputerowego: styczeÅ„ 2005 – luty 2005
Wdrożenie Kompleksowego Systemu Wspomagania ZarzÄ…dzania UrzÄ…dem: sierpieÅ„ 2005 – listopad 2006
Zakup i wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów i zarzÄ…dzanie informacjÄ… „e-obieg” lipiec 2006 – wrzesieÅ„ 2007
Uruchomienie i wdrożenie transakcyjnego portalu „e-powiat” lipiec 2006 – wrzesieÅ„ 2007
Wdrożenie podpisu elektronicznego lipiec 2006 –wrzesieÅ„ïż½Å¼ïż½Å¼ïż½Å¼ïż½ 2007
Budowa bezpiecznego styku sieci LAN z Internetem grudzieÅ„ 2006 – luty 2007
Budowa Systemu Archiwizacji Danych lipiec 2006 – październik 2007
Budowa powiatowej sieci Publicznych Punktów dostÄ™pu do Internetu część 1 i część 2 lipiec 2006 – październik 2007
Rozbudowa i modernizacja sieci LAN JST część 2 i część 3 grudzieÅ„ 2006 – luty 2007
Zakup sprzÄ™tu komputerowego – część 2 czerwiec 2005 – czerwiec 2005
Zakup sprzÄ™tu komputerowego – część 2 listopad 2006 – grudzieÅ„ 2006
Termin zakoÅ„czenia realizacji Inwestycji. Przedstawienie protokoÅ‚u ostatecznego odbioru – grudzieÅ„ 2007
Beneficjenci:
- mieszkańcy i podmioty gospodarcze powiatu wejherowskiego
- interesanci urzÄ™dów administracji samorzÄ…dowej
- urzędy administracji samorządowej.
Opis, cel i uzasadnienie projektu:
Przy tworzeniu zaÅ‚ożeÅ„ projektu pod uwagÄ™ brano fakt, że elektroniczne usÅ‚ugi publiczne, Å›wiadczone przez administracjÄ™ samorzÄ…dowÄ…, z wykorzystaniem podpisu elektronicznego, sieci Internet oraz innych nowoczesnych technologii teleinformatycznych nie byÅ‚y dostÄ™pne i stosowane dla ok. 175 tys. mieszkaÅ„ców oraz ok. 14 tys. podmiotów gospodarczych powiatu. DostÄ™pność obywateli i podmiotów gospodarczych do administracji samorzÄ…dowej byÅ‚a wiÄ™c ograniczona a czas zaÅ‚atwiania spraw wydÅ‚użony.
W ramach projektu uruchomiono na platformie elektronicznej transakcyjnego systemu e-powiat, który scala systemy „e-urzÄ…d’” jednostek administracji publicznej uczestniczÄ…cych we wspólnym przedsiÄ™wziÄ™ciu. Zapewni ona obywatelom oraz podmiotom gospodarczym możliwość zaÅ‚atwiania spraw w urzÄ™dach drogÄ… elektronicznÄ… poprzez Internet. W ramach projektu utworzono sieć publicznych punktów dostÄ™pu do Internetu, którÄ… tworzÄ… infomaty zwane również multimedialnymi kioskami informacyjnymi oraz ogólnodostÄ™pne stanowiska komputerowe.
Rys. 2. Wirtualny urzÄ…d
Cel projektu:
Celem projektu byÅ‚o usprawnienie administracji samorzÄ…dowej tak, aby interesant byÅ‚ lepiej i szybciej obsÅ‚ugiwany, a usÅ‚ugi byÅ‚y koncentrowane na jego potrzebach, natomiast urzÄ™dy miaÅ‚y opiniÄ™ urzÄ™du przyjaznego – zorientowanego na interesanta.
Elementy projektu:
Rozbudowa i modernizacja Lokalnych Sieci Komputerowych Jednostek SamorzÄ…du Terytorialnego (LAN JST)
Budowa Systemu Archiwizacji Danych,
Budowa powiatowej sieci Publicznych Punktów DostÄ™pu do Internetu (Infomaty),
Wdrożenie bezpiecznego podpisu elektronicznego,
Uruchomienie i wdrożenie transakcyjnego portalu „e-powiat”,
Zakup i wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów i zarzÄ…dzania informacjÄ… „e-obieg”.
Zakup niezbędnego sprzętu informatycznego, w tym serwery i sprzęt komputerowy.
Inne efekty:
Upowszechnienie wykorzystania technologii społeczeństwa informacyjnego.
UÅ‚atwienie dostÄ™pu do informacji publicznej, prawnej, turystycznej i innych poprzez wykorzystanie publicznych punktów dostÄ™pu do Internetu i sieci Internet.
Poprawa efektywności administracji samorządowej szczebla gminnego i powiatowego.
Przyspieszenie dziaÅ‚ania urzÄ™dów.
OszczÄ™dnoÅ›ci kosztów administracyjnych urzÄ™dów.
Poprawa kontaktu urzÄ™dów z mieszkaÅ„cami i podmiotami gospodarczymi.
Polepszenie opinii o pracy urzÄ™du i urzÄ™dników.
Wzrost atrakcyjności inwestycyjnej powiatu.
Opis kluczowych elementów:
Portal „e-Powiat”
Aplikacja dostÄ™pna dla wszystkich użytkowników sieci Internet z poziomu dowolnej przeglÄ…darki internetowej oraz infomatów, umożliwiajÄ…ca:
- pobranie formularza ze strony WWW, który mogÄ… wydrukować i zÅ‚ożyć w urzÄ™dzie osobiÅ›cie,
- wypełnienie formularza na stronie WWW i wysłanie go do urzędu przez Internet.
E-obieg
- zintegrowany pakiet oprogramowania do zarzÄ…dzania dokumentami, korespondencjÄ…, sprawami oraz poleceniami,
- oparty o Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt oraz InstrukcjÄ… KancelaryjnÄ…,
- tworzy centralnÄ…, uporzÄ…dkowanÄ… ewidencjÄ™ dokumentów i informacji,
- umożliwia sprawny dostÄ™p do dokumentów i informacji, kontroluje drogÄ™ ich obiegu oraz stan realizacji,
- rozwiązuje problem przepływu informacji wewnątrz urzędu oraz pomiędzy urzędem a jego otoczeniem,
- bezpoÅ›rednia wspóÅ‚praca z portalem „e-powiat”
Rys. 3. Schemat działania e-obiegu: (rys. 3)
Infomat:
Multimedialny kiosk informacyjny to komputer w ergonomicznej obudowie z czułym na dotyk monitorem. Jego obsługa jest prosta i intuicyjna.
Infomat może być zainstalowany wewnątrz lub na zewnątrz budynku, jako wbudowane w ścianę lub wolnostojące stanowisko.
Rys. 4. Infomat
Bezpieczny podpis elektroniczny:
Cyfrowy odpowiednik podpisu odręcznego, umożliwiający identyfikację podpisującego dokument elektroniczny i będący nierozerwalnie związany
z podpisywaną wiadomością.
Tylko bezpieczny podpis elektroniczny może wywoÅ‚ać skutki prawne równoważne podpisowi tradycyjnemu.
(Art. 5 ust 2. Ustawy z dnia 18.09.2001r. o podpisie elektronicznym)
Rys. 5. Elementy podpisu elektronicznego
